Die neue Versichertennummer
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Das System der 11-stelligen AHV-Nummern wird Mitte 2008 durch ein neues System mit 13-stelligen Nummern abgelöst. Die neuen Versichertennummern werden ab 1. Juli 2008 verfügbar sein. In einem zweiten Schritt werden neue AHV-Ausweise im Kreditkartenformat eingeführt. Sie enthalten keine Kassenstempel mehr: Bei einem Stellenwechsel erhalten die Arbeitnehmenden via Arbeitgebende einen schriftlichen Versicherungsnachweis.
Was bedeutet die Systemumstellung für Arbeitgebende?
Die Ausgleichskassen werden die neuen AHV-Nummern den Arbeitgebenden im 4. Quartal 2008 in Listenform ausliefern. Voraussichtlich ab Januar 2009 werden sie den Arbeitgebenden auch die neuen AHV-Ausweise der Mitarbeitenden zustellen. Die Ausgleichskasse und IV-Stelle Appenzell Ausserrhoden orientiert ihre Kunden im 2. Quartal 2008 mit einem Informationsschreiben über das Auslieferungsverfahren von Nummer und Ausweis.
Die Arbeitgebenden müssen den neuen AHV-Ausweis nicht mehr ihrer Ausgleichskasse einreichen, wenn sie neue Mitarbeitende einstellen. Es genügt, wenn sie der Ausgleichskasse die Mitarbeitenden mit Namen, Vornamen und der neuen Versichertennummer melden. Die Ausgleichskasse eröffnet für diese Versicherten für die Verbuchung der AHV-pflichtigen Einkommen ein Konto und stellt den Arbeitgebenden einen Versicherungsnachweis zu. Die Arbeitgebenden leiten diesen Nachweis ihren Angestellten weiter. Der Versicherungsnachweis ersetzt den bisherigen Stempel auf dem alten Ausweis und muss aufbewahrt werden.
Warum eine neue Versichertennummer?
Das System der heute in der AHV verwendeten Versichertennummer hat sich in den letzten mehr als 50 Jahren bewährt und musste nur ein Mal – im Jahre 1972 – ausgebaut werden. Damals erweiterte man die bis anhin 8-stellige Nummer auf 11 Stellen. Nun stösst das System an seine Grenzen, sowohl im Bereich der verwendeten Codierungen als auch im Bereich der eindeutigen Zuteilung.
Die heutigen Versichertennummern enthalten zudem Hinweise auf Namen und Jahrgang der Versicherten, was aus Sicht des Datenschutzes problematisch ist.
Wie setzt sich die neue Nummer zusammen und wer verwendet sie?
Die neue Nummer hat 13 Stellen und lässt keinerlei Rückschlüsse auf die Person zu. Die ersten 3 Stellen sind für den Ländercode reserviert (für die Schweiz ist dies der Code 756), die nächsten 9 Stellen werden durch einen Zufallsgenerator zugeteilt und die letzte Ziffer ist eine Prüfziffer.
Die neue Versichertennummer wird einmal zugeteilt und ändert nicht mehr. Sie findet zunächst in den Sozialversicherungen und den damit verbundenen Verwaltungsbereichen Verwendung.
So sieht die neue Nummer aus:
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756 = Code für das Land (für die Schweiz immer 756)
YYYYYYYYY = der versicherten Person zugeteilte Zufallszahl (9 Stellen)
Z = Prüfziffer nach der Form EAN-13
Die Nummer wird durch Punkte gegliedert:
756.YYYY.YYYY.YZ
Wie sieht der neue Ausweis aus?
Der neue Ausweis hat Kreditkartenformat. Er enthält lediglich Name, Vorname und Geburtsdatum der versicherten Person sowie ihre Versichertennummer. Und so sieht er aus:
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Wie komme ich zu meiner neuen Nummer und zu meinem neuen Ausweis?
Die neue Versichertennummer wird auf den 1. Juli 2008 eingeführt. Die neuen AHV-Ausweise werden ab diesem Zeitpunkt allen Versicherten ausgehändigt, welche die Arbeitsstelle wechseln und deshalb vom neuen Arbeitgeber bei einer neuen Ausgleichskasse gemeldet werden. Auch wer neu beitragspflichtig wird, erhält einen neuen Ausweis. Alle übrigen Arbeitnehmenden erhalten den neuen Ausweis ab 2009 über ihre Arbeitgebenden. Zum jetzigen Zeitpunkt müssen Sie nichts unternehmen.
Was passiert mit der alten AHV-Nummer?
Die alte AHV-Nummer wird mit der neuen Nummer verbunden. Sie behält also ihre Gültigkeit. Damit kann garantiert werden, dass alle AHV-Beiträge, welche bisher auf ein Konto mit der alten Nummer verbucht worden sind, auch über die neue Nummer abgerufen werden können. Es gehen also keine Daten verloren.
Muss ich den alten AHV-Ausweis noch aufbewahren?
Die alten AHV-Ausweise müssen aufbewahrt und bei Bedarf (Rentenanmeldung usw.) der zuständigen Ausgleichskasse eingereicht werden.
Wenn Sie zusätzliche Informationen zur neuen Versichertennummer wünschen, empfehlen wir Ihnen die Internetseite www.ahv.ch. Unter diesem Link können Sie das Merkblatt zur neuen Versichertennummer abrufen.
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